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Alternatives européennes à Gmail pour une entreprise (2026)

Par Julien CoulaudPublié le 16 septembre 2026Mis à jour le 29 octobre 20263 min de lecture

Un service peut avoir ses serveurs à Francfort et une maison mère américaine. Il reste alors soumis au CLOUD Act. Nous classons donc les alternatives à Gmail par pays d’établissement, d’après leurs mentions légales, puis par prix et par ce qu’elles permettent à une équipe. Prix relevés le 15 octobre 2026.

Julien Coulaud on X

Fondateur de Shipmail, la plateforme email des entreprises et de leurs agents IA. Chaque guide s’appuie sur des serveurs mail en production.

  • Souveraineté
  • Alternatives à Gmail
  • Email professionnel
  • RGPD

Réponse courte

Regardez d’abord où la société est établie, puis où sont ses serveurs. Proton et Infomaniak sont suisses, donc hors Union européenne. Tuta, mailbox.org et Posteo sont allemands. Pour une personne seule, n’importe lequel convient ; pour une équipe, vérifiez les boîtes partagées, le nombre de domaines et l’accès IMAP, que le chiffrement de bout en bout limite chez Proton et Tuta.

Alternatives européennes à Gmail, par juridiction

ServiceSociété et paysPrix relevéLimite pour une équipe
Proton MailSources[1]Proton terms of service[2]Proton Mail pricing, FranceProton AG, Genève, SuisseNon relevé en euros (la page affichait des dollars)Mail Plus et Unlimited : un seul utilisateur. IMAP via Proton Bridge
Infomaniak Service MailSources[3]Infomaniak privacy policy[4]Infomaniak Service MailInfomaniak Network SA, Genève, Suisse2,29 CHF HT par moisHors UE. Stockage mail illimité, IMAP inclus
TutaSources[5]Tuta imprint[6]Tuta business pricing[7]Tuta: why Tuta does not support IMAPTutao GmbH, Hanovre, Allemagne6 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuelPas d’IMAP : Outlook et Apple Mail ne s’y connectent pas
mailbox.orgSources[8]mailbox.org legal information[9]mailbox.org pricingHeinlein Hosting GmbH, Berlin, Allemagne1 € HT par utilisateur (Light, 2 Go) ou 4 € (Standard)IMAP inclus, domaines personnalisés dès Standard
PosteoSources[10]Posteo legal notice[11]Posteo, French pagePosteo e.K., Berlin, Allemagne1 € par mois, 4 GoUne boîte personnelle ; la page ne mentionne pas de domaine personnalisé
ShipmailSources[12]Shipmail Data Processing Agreement[14]Shipmail pricingÉtabli dans l’UE, courrier hébergé en Allemagne4 € HT par mois pour 2 boîtes. Shipmail facture en euros, dollars américains, francs suisses ou livres sterling, au choix lors du paiement.Pas de chiffrement de bout en bout. Pas de forfait gratuit

Ce que « européen » veut dire ici

Ici, « européen » veut d’abord dire une société qui ne relève pas du droit américain, puis un hébergement en Europe. Le chiffrement de bout en bout est un critère à part.

  • La juridiction de la société décide. Une société de droit américain reste soumise au CLOUD Act, même avec des serveurs en Europe.
  • Le pays d’hébergement vient ensuite. Il détermine à qui un juge peut adresser une réquisition visant le centre de données.
  • Le chiffrement de bout en bout retire le contenu au fournisseur. En échange, il empêche l’accès IMAP standard et la recherche côté serveur.

La Suisse n’est pas dans l’Union européenne. Proton et Infomaniak relèvent de la loi suisse sur la protection des données. Ça peut vous suffire, mais ce n’est pas la même chose qu’un fournisseur établi dans l’Union.Sources[1]Proton terms of service[3]Infomaniak privacy policy

Boîte personnelle ou email d’entreprise

Proton, Tuta et Posteo sont d’abord des messageries personnelles orientées vie privée. Pour remplacer Gmail à titre personnel, choisissez celle dont la juridiction vous convient et arrêtez-vous là.

Pour une équipe, trois questions écartent la plupart des services. Deux personnes doivent-elles répondre depuis contact@ ? Il faut une boîte partagée, pas une redirection. Gérez-vous plusieurs domaines ? Vérifiez combien chaque offre en accepte. L’équipe garde-t-elle Outlook ou Apple Mail ? Il faut l’IMAP, que Tuta ne propose pas et que Proton réserve à son logiciel Bridge sur les offres payantes.Sources[7]Tuta: why Tuta does not support IMAP[2]Proton Mail pricing, France[6]Tuta business pricing

Où se situe Shipmail

Shipmail est établi dans l’Union européenne, d’après son accord de traitement des données (DPA). L’application, la base de données, le courrier et les sauvegardes sont en Allemagne. Une exception : si vous activez l’assistant IA, il envoie les données nécessaires à OpenAI. C’est un transfert vers les États-Unis, encadré par le DPA.Sources[12]Shipmail Data Processing Agreement[13]Shipmail security

Ce qui change par rapport aux autres services de cette page, c’est le produit. Une équipe de cinq paie 10,80 € HT par mois au total (forfait Pro avec une boîte supplémentaire), pas un prix par personne. contact@ et support@ sont des boîtes partagées avec attribution et notes internes. Le même compte envoie des newsletters, publie des pages de réservation et a une API pour les emails de votre site.Sources[14]Shipmail pricing[15]Shipmail shared inbox documentation[16]Shipmail audiences documentation[17]Shipmail booking pages documentation[18]Shipmail transactional email documentation

Ce que Shipmail ne fait pas : pas de chiffrement de bout en bout (le contenu est chiffré au repos), pas de traitement de texte, de tableur ni de visioconférence. Si vous remplacez aussi Docs et Meet, il vous faudra un autre outil à côté.[13]

Comment choisir

Pour choisir une alternative européenne à Gmail, fixez d’abord la juridiction acceptée, puis décidez si le chiffrement de bout en bout est obligatoire. Comptez ensuite les personnes par adresse et vérifiez que le service importe vos anciens emails.[19]

  1. Étape 1

    Fixez votre exigence de juridiction

    Union européenne seulement, ou Suisse acceptée. Écartez tout groupe de droit américain dans les deux cas.

  2. Étape 2

    Décidez si le chiffrement de bout en bout est obligatoire

    Si oui, Proton ou Tuta, en acceptant de perdre l’IMAP standard. Sinon, la liste s’élargit.

  3. Étape 3

    Comptez les personnes par adresse

    Une personne par adresse : une messagerie personnelle suffit. Plusieurs personnes sur contact@ : il vous faut une boîte partagée.

  4. Étape 4

    Vérifiez la reprise de l’existant

    Vous sortez de Gmail par Google Takeout ou par IMAP. Vérifiez que le nouveau service importe l’un ou l’autre.

[19]
Sources19 sourcesVérifié le 2026-11-01
  1. [1]
    Proton terms of service

    Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland; Geneva courts.

    proton.me · 2026-10-15

  2. [2]
    Proton Mail pricing, France

    Proton Mail Plus is for one user, with 15 GB, 10 addresses and one custom domain. Proton Unlimited is still one user, with 500 GB, 15 extra addresses and three custom domains. The page served USD to the checker on 2026-10-15, so no EUR price is recorded here. IMAP goes through Proton Bridge on paid plans.

    proton.me · 2026-10-15

  3. [3]
    Infomaniak privacy policy

    Infomaniak Network SA, Rue Eugene-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Geneva, Switzerland.

    infomaniak.com · 2026-10-15

  4. [4]
    Infomaniak Service Mail

    Infomaniak, a Swiss host (Infomaniak Network SA, Geneva), sells Service Mail separately from web hosting, with unlimited mail storage and IMAP/SMTP. The French page showed CHF 2.29 per month excluding VAT; no EUR price was shown to the checker.

    infomaniak.com · 2026-10-15

  5. [5]
    Tuta imprint

    Tutao GmbH, Deisterstr. 17a, 30449 Hanover, Germany.

    tuta.com · 2026-10-15

  6. [6]
    Tuta business pricing

    Tuta business plans, paid annually and excluding tax: Essential 6 EUR per user per month (50 GB, 3 custom domains), Advanced 8 EUR (500 GB, 10 domains), Unlimited 12 EUR (1000 GB, unlimited domains).

    tuta.com · 2026-10-15

  7. [7]
    Tuta: why Tuta does not support IMAP

    Tuta's own explanation that it does not support IMAP because the mailbox is fully encrypted, so external mail clients cannot connect.

    tuta.com · 2026-11-01

  8. [8]
    mailbox.org legal information

    mailbox.org is operated by Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Strasse 8/9A, 10119 Berlin, Germany.

    mailbox.org · 2026-10-15

  9. [9]
    mailbox.org pricing

    mailbox.org business plans, net per user per month: Light 1 EUR (2 GB, annual payment), Standard 4 EUR (20 GB mail, 10 GB drive, custom domains), Premium 12 EUR (50 GB mail, 100 GB drive). Business service packages are listed from 25 EUR a month net. IMAP and POP3 included. Lists a reseller solution, and its API lets a reseller offer the service to users on the reseller's own website; no reseller prices are published.

    mailbox.org · 2026-10-25

  10. [10]
    Posteo legal notice

    Posteo e.K., Methfesselstr. 38, 10965 Berlin, Germany.

    posteo.de · 2026-10-15

  11. [11]
    Posteo, French page

    Posteo costs 1 euro a month for one mailbox with 4 GB, extensible, with IMAP and POP3.

    posteo.de · 2026-10-15

  12. [12]
    Shipmail Data Processing Agreement

    Shipmail is the processor under GDPR Article 28 and is established in the European Union. Core application, database, mail infrastructure and backups run in the EU, in Germany. Requests to OpenAI for the optional AI features are a transfer to the United States, covered by the Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses.

    shipmail.to · 2026-10-15

  13. [13]
    Shipmail security

    Shipmail security page: core infrastructure hosted in the EU, in Germany; TLS in transit; messages and attachments stored encrypted at rest. Shipmail is not end-to-end encrypted: its servers can decrypt stored mail.

    shipmail.to · 2026-10-15

  14. [14]
    Shipmail pricing

    Shipmail plan prices, mailbox limits, team access, and send limits.

    shipmail.to · 2026-10-15

  15. [15]
    Shipmail shared inbox documentation

    Shared mailboxes in Shipmail: conversation assignment, internal notes that are never included in replies to the customer, and @mentions in notes that alert a teammate by email and in the app.

    shipmail.to · 2026-10-15

  16. [16]
    Shipmail audiences documentation

    Audiences, CSV import (each file marked as subscribers, unsubscribed contacts, hard bounces, spam complaints, a suppression list or transactional-only contacts, so opt-outs from another platform stay excluded), segments, double opt-in, one-click unsubscribe, scheduling and a web archive. During the trial, newsletters work with lower limits: 500 newsletter sends a month and 100 active subscribers. Paid plans have no subscriber limit.

    shipmail.to · 2026-10-27

  17. [17]
    Shipmail booking pages documentation

    Public booking links that offer slots from a mailbox calendar's real availability, with buffers, minimum notice, and a Zoom or Google Meet link on each booking.

    shipmail.to · 2026-10-15

  18. [18]
    Shipmail transactional email documentation

    Shipmail transactional email: an app sends from its own sending subdomain, and replies go to a Shipmail mailbox. Sends count toward the plan's monthly quota, a sender costs nothing extra, Activity shows delivery status, and a retry with the same Idempotency-Key returns the first message. Every email from a sender carries its mailbox's address as Reply-To, so replies arrive in that mailbox's Transactional folder; the sending address itself cannot receive email.

    shipmail.to · 2026-10-15

  19. [19]
    Shipmail mailbox import documentation

    Shipmail documentation for connected and file imports, selection options, storage checks, progress, skipped items, and repeat imports.

    shipmail.to · 2026-10-15

Les questions qui méritent une réponse

Les questions fréquentes sur alternative européenne à Gmail.

Quelle est la meilleure alternative européenne à Gmail ?
Pour une personne qui veut le chiffrement, Proton (Suisse) ou Tuta (Allemagne). Pour une boîte simple dans l’UE, Posteo ou mailbox.org. Pour une équipe qui partage contact@ et envoie des newsletters, un hébergeur comme Shipmail.Sources[1]Proton terms of service[5]Tuta imprint[10]Posteo legal notice[8]mailbox.org legal information
La Suisse est-elle dans l’Union européenne ?
Non. Proton et Infomaniak sont suisses et relèvent de la loi suisse sur la protection des données, pas directement du RGPD.Sources[1]Proton terms of service[3]Infomaniak privacy policy
Peut-on utiliser Outlook ou Apple Mail avec Proton ou Tuta ?
Avec Proton, oui, par le logiciel Proton Bridge sur une offre payante. Avec Tuta, non : il n’y a pas d’IMAP, seulement ses propres applications.Sources[2]Proton Mail pricing, France[7]Tuta: why Tuta does not support IMAP
Comment transférer ses emails Gmail vers un service européen ?
Exportez la boîte avec Google Takeout, ou connectez-vous en IMAP depuis le nouveau service. Shipmail accepte les deux, et conserve les dossiers et les dates.[19]
Faut-il changer de nom de domaine pour quitter Gmail ?
Non, si vous utilisez déjà un domaine à vous : il suffit de changer ses enregistrements MX. Si votre adresse se termine en gmail.com, elle reste chez Google, et vous devrez prévenir vos contacts de la nouvelle.

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